Курс подготовки секретарей-бухгалтеров (помощников руководителя) для малого бизнеса Õppevaldkond: Ärindus, haldus ja õigus. Õppesuund: Ärindus ja haldus. Õppekava rühm: Sekretäri-ja kontoritöö
Особенностями работы секретарем (помощником руководителя, ассистентом, офис-менеджером) на малом предприятии является совмещение многих функций. Поэтому хороший секретарь должен обладать универсальными знаниями: знанием делопроизводства и умением организовать работу с документами на всем предприятии и всех работников, знанием юридических основ работы с персоналом, основ бухгалтерского учета и налогообложения (для понимания общих финансовых вопросов и расчета заработной платы), опытом по организации собраний, встреч и презентаций.
При разработке программы курса учитывались требования действующих в Эстонии профессиональных стандартов "Секретарь, 5 уровень", (kohustuslikud kompetentsid: B.2.1 Dokumentide haldamine B.2.2 Arhiivitöö korraldamine), «Специалист по персоналу, уровень 5 (kompetentsid: B.2.1 Personalitöö korraldamine B.2.3 Töötajate motiveerimine ja tasustamine B.2.5 Personali värbamine ja valik B.2.6 Töötajate arendamine ja hindamine), "Ассисент бухгалтера 1-4 уровни" и специфика организации работы микро и малого предприятия. Помимо теории программа насыщена практическими заданиями, которые помогут закрепить полученные знания по работе в офисе, эффективно осуществлять все секретарские функции.
Продолжительность курса: 80 академических часов.
Курс проводится как в аудитории, так и онлайн.
Цель обучения: дать обзор нормативных актов, регламентирующих трудовые отношения, организацию делопроизводства, бухгалтерского учета, налогообложения и умение их использовать в каждодневной работе.
Целевая группа: программа курса рассчитана не только на тех, кто начинает осваивать данную профессию впервые, но и на тех, кто хочет повысить квалификацию и расширить свои возможности.
Требование к начинающим обучение: среднее или высшее образование. Желательно владение эстонским языком на уровне В1.
По окончании курсов слушатель:
Владеет основами управления документами и архивирования;
Создает документы согласно нормативным и правовым актам;
Следует в работе требованиям конфиденциальности личных данных;
Понимает принципы создания документов по оформлению трудовых отношений;
Владеет основами бухгалтерского учета и налогообложения.
Программа курса:
Модуль 1. Организация работы с документами на предприятии. Работа секретаря (24 часа, лектор Маргарита Алексеева)
Требования, предъявляемые к организации работы с документами. Законодательные акты, регулирующие делопроизводство.
Требования к оформлению документов. Стандарты оформления. Оформление деловых писем, приказов, актов.
Оформление справок, копий, выписок.
Организация документооборота. Общие требования к регистрации документов. Гибридное делопроизводство.
Порядок делопроизводства и номенклатура дел. Принципы и подходы к составлению номенклатуры дел.
Подготовка документов к архивному хранению. Сроки хранения.
Работа секретаря. Деловое общение. Деловой этикет. Разговоры по телефону. Планирование времени. Организация поездок.
График занятий: 1, 2, 3, 6 марта (10.00-15.00)
Модуль 2. Трудовое право и управление персоналом (28 часов, лекторы Роберт Хирви, Маргарита Алексеева)
Законодательные акты, регулирующие трудовые отношения как частный случай договора об оказании услуг Закона об обязательственном праве.
Закон о трудовом договоре. Основные права и обязанности работодателя и работника. Заключение и расторжение трудового договора.
Законодательные требования к рабочему времени и времени отдыха, в том числе, сверхурочная работа и её ограничения, ночная работа, сокращенное рабочее время и т.д. Расчет отпусков.
Командировки. Право работников на обучение, учебные отпуска.
Рабочая среда и охрана здоровья.
Функции управления персоналом.
Анализ работы и планирование персонала. Процесс и процедуры составления должностных инструкций.
Современные методы привлечения персонала. Адаптация.
Методы оценки персонала. Мотивация. Обучение и развитие персонала.
График занятий: 8, 9, 10, 13 марта (10.00-15.45)
Модуль 3. Основы бухгалтерского учета и налогообложения (28 часов, лектор Роберт Хирви)
Система бухгалтерского учета ЭР. Правовая база бухгалтерского учета и налогообложения ЭР и ЕС.
Базовая терминология бухгалтерского учета и налогообложения на русском и эстонском языках.
Первичные бухгалтерские документы и требования к ним: обязательные и дополнительные реквизиты, составление на бумажном и электронном носителях, отправка и прием, группировка и расчет основных показателей для составления отчетов.
Заработная плата: расчет, начисление, выплаты. Налоги. Расчет и выплата возмещений по больничному страхованию. Расчет и выплата отпускных. Налоговая декларация по зарплате TSD и ее заполнение.
Основы налогообложения ЭР: налоги, их ставки, объекты и период налогообложения, виды налогововых деклараций, расчет и сроки перечисления в бюджет.
График занятий: 14, 15, 16, 20 марта (10.00-15.45)
Критерии оценивания: Предпосылками для окончания обучения является участие как минимум в 80% аудиторных занятиях и выполнение всех практических работ. Оценивание происходит по окончании каждого модуля на основании выполненных теста и практических заданий (не ниже 70 баллов из 100).
По завершении обучения и достижении поставленных целей учебной программы выдается свидетельство об окончании курсов.
По завершении обучения и частичного достижения поставленных целей и при условии участия в аудиторном обучении в объеме не менее 60% выдается справка об окончании курсов.
Место проведения: Tallinn, Toompuiestee 17A, (2 этаж).
Описание учебной среды: Учебная работа проводится в помещении, оснащенном необходимой современной демонстрационной техникой, и которое отвечает всем требованиям по охране здоровья и безопасности.
Стоимость обучения: 1 модуль – 270 евро + НСО; 2 модуль – 290 евро + НСО; 3 модуль – 290 евро + НСО. При условии прохождения полного курса стоимость – 800 евро + НСО.
NB!SKY LASER ADVERTISING GROUP является официальным партнёром Кассы по безработице.
Статистика посещений
